{bild platshållare}
FDVweb - moduler
FDVweb är en komplett one-stop-shop för effektiv fastighetsförvaltning. Med funktionalitet anpassad till allt från stora fastighetsbolag till små bostadsrättsföreningar hjälper vi dig att lösa specifika krav och utmaningar.
Huvudmoduler
Arbetsorder - effektiv hantering av arbetsuppgifter
Arbetsordermodulen hjälper dig att organisera och följa upp uppgifter. Du kan tilldela uppgifter till ansvariga parter, registrera framsteg och signera slutförda uppgifter. Alla uppgifter loggas i historiken, så att du enkelt kan spåra tidigare arbeten. Modulen stöder både engångsuppgifter och periodiska uppgifter, t.ex. mätaravläsningar eller underhållscykler.
Ja, arbetsorder kan skickas till mottagare direkt via FDVweb. Systemet stöder:
Automatisk distribution via e-post eller push-meddelanden i appen.
Bifoga nödvändig dokumentation, t.ex. ritningar eller instruktioner, för att säkerställa ett effektivt utförande.
Möjlighet att anpassa mottagarlistor baserat på roller och ansvarsområden.
Hur fungerar kontroll och mottagning av arbetsorder?
Ja, mottagaren kan bekräfta mottagandet och påbörja arbetet. Slutförda uppgifter kan bekräftas elektroniskt och systemet dokumenterar det utförda arbetet. Dessutom skapar systemet en verifieringskedja som visar vem som hanterade uppgiften, tidpunkten för utförandet och eventuella kommentarer eller bilagor.
Arbetsordrar kan skapas och hanteras av användare med nödvändiga rättigheter. Detta inkluderar:
Operativ personal eller koordinatorer: som hanterar skapande och uppföljning av arbetsorder.
Administratörersom kan tilldela uppgifter, sätta deadlines och hantera åtkomst.
Externa leverantörerom detta är aktiverat kan de ta emot uppgifter och uppdatera statusen för tilldelade arbetsorder.
Ja, arbetsordermodulen kan integreras med flera moduler i FDVweb för ett sömlöst och effektivt arbetsflöde. Exempel inkluderar:
Planering av underhåll: Schemalagda uppgifter kan automatiskt generera arbetsorder.
Dokumentationsmodulen: Nödvändig dokumentation kan länkas direkt till specifika arbetsorder.
Sensor- eller IoT-moduler: Arbetsorder kan genereras automatiskt baserat på data, t.ex. temperaturöverskridanden eller utrustningslarm.
Riskanalyser: Identifierade risker kan resultera i arbetsorder för åtgärder och uppföljning.
Tillståndsanalyser: Tillståndsdata kan användas för att skapa arbetsorder för underhåll eller reparationer baserat på behov.
Servicetorget: Här kan den person som kontaktar Servicetorget initiera skapandet av arbetsorder, som sedan behandlas vidare i systemet
Arbetsordermodulen i FDVweb har flera funktioner som säkerställer att alla uppdrag följs upp och hanteras:
Automatisk avisering: Systemet skickar meddelanden när tidsfrister närmar sig eller löper ut.
Statusuppdateringar: Ger en översikt över hur pågående uppgifter fortskrider.
Dashboardöversikt: En holistisk instrumentpanel visar alla öppna, pågående och slutförda arbetsorder på ett och samma ställe.
Uppföljning och rapportering: Förmåga att följa upp uppgifter och generera rapporter i efterhand för att dokumentera att de slutförts.
Komponenter - Fullständig översikt över byggnadskomponenter
Den här modulen ger dig en strukturerad översikt över alla komponenter i byggnaden, inklusive teknisk information och garantitider. Detta minskar risken för kostsamma reklamationer. Komponenterna är organiserade enligt NS3451 och NS3457, så att du enkelt kan navigera och hitta det du behöver.
Bolagsregister - samla in alla relevanta bolag
Företagsregistret är navet för alla leverantörer och servicepartners som är relaterade till dina fastigheter. Det ger snabb tillgång till kontaktinformation och länkar företag direkt till arbetsorder, avtal och annan dokumentation. Gemensamma företag för flera byggnader kan enkelt synkroniseras över hela portföljen.
Branddokumentation - Övergripande kontroll av brandsäkerheten
Modulen för branddokumentation gör det enkelt att hantera alla rutiner, rapporter och avvikelser som rör det brandförebyggande arbetet. Den ger enkel åtkomst för tillsynsmyndigheter och stödjer gemensam redigering för flera fastigheter.
Ja, brandkåren kan få tillgång via en fri brandanvändare, så att de enkelt kan se den nödvändiga dokumentationen.
Ja, systemet kan skicka meddelanden som push-meddelanden till mobiltelefoner eller via e-post när en uppgift inte är slutförd i tid.
Ritningar - Digital översikt över byggnaden
Organisera och lagra alla konstruktionsritningar i en tydlig struktur. Filerna kan enkelt exporteras som ZIP-filer för delning och användning.
Avtal - Kontroll av tjänste- och ramavtal
Med modulen Agreements kan du hantera service- och ramavtal för alla dina fastigheter. Modulen ger automatiska varningar när ett avtal närmar sig förnyelse och gör det enkelt att mata in servicerapporter direkt i systemet. Instrumentpanelen ger en omfattande översikt över statusen för alla avtal.
Byggnads- och fastighetsregister
Byggnads- och fastighetsregistret ger en strukturerad översikt över alla byggnader och fastigheter. Modulen samlar information om adress, område, användning, ansvariga personer och viktig dokumentation på ett och samma ställe. Detta förenklar fastighetsförvaltningen och ger enkel tillgång till viktiga data för drift, underhåll och planering.
Du kan registrera all information om dina fastigheter, inklusive adress, byggnadsår, ytor, antal våningar, ansvariga personer och viktig dokumentation som ritningar och underhållsplaner.
Ja, modulen har separata fält för att dokumentera byggnadens historia, tidigare renoveringar och en beskrivning av byggnadens användning och syfte.
Du kan registrera total area, uthyrd area, uppvärmd area och tomtarea. Detta ger en fullständig översikt över byggnadens markanvändning.
Underhållsplan - Planera för framtida behov
Denna modul ger en översikt över underhållsprojekt, med möjlighet att prioritera uppgifter baserat på kostnad och tidsramar. Integrationen med tillståndsanalys säkerställer att planeringen baseras på byggnadens faktiska behov.
Hållbarhet i FDVweb
Hållbarhetsmodulen i FDVweb ger dig de verktyg du behöver för att möta dagens krav och se till att dina fastigheter blir mer effektiva, miljövänliga och ekonomiskt bärkraftiga.
Genom att fokusera på energieffektivitet och miljöåtgärder kan du minska driftskostnaderna och förbättra ditt rykte - samtidigt som du attraherar framåtblickande hyresgäster och investerare. Hållbarhetsmodulen ger dig inblick i energimärkning, miljöåtgärder och BREEAM-certifieringar, så att du enkelt kan följa upp och förbättra fastighetens miljöprestanda.
FDVwebs hållbarhetsmodul ger dig en lättanvänd dashboard med en fullständig översikt över energiförbrukning, revisioner och dokumentation för hela ditt bestånd. Du kan på ett effektivt sätt följa upp certifieringar och miljöåtgärder, se var du kan göra förbättringar och få data som hjälper dig att fatta riktade beslut. Modulen är utformad för att ge fastighetsförvaltare ett enkelt gränssnitt för att utföra och rapportera om hållbarhet i sina dagliga verktyg, samtidigt som den aggregerar data för ledningen, hållbarhetschefer och andra relevanta intressenter.
Med FDVwebs hållbarhetsmodul kan du driva en grönare, smartare och mer lönsam fastighetsverksamhet. Gör hållbarhet till en integrerad del av din verksamhet och bli ledande på framtidens fastighetsmarknad.
Servicetorg - skräddarsydd kommunikation med hyresgästerna
Servicetorg är en modul som fungerar som ett nav mellan verksamheten och hyresgästerna. Här kan meddelanden och förfrågningar hanteras på ett smidigt sätt. Modulen kan anpassas med ditt företags grafiska profil för att spegla din identitet.
Servicetorg gör det enkelt för hyresgästerna att anmäla fel eller brister, till exempel tekniska problem eller underhållsbehov. Så här fungerar det:
Enkel registrering: Hyresgästerna kan rapportera avvikelser via ett användarvänligt gränssnitt, antingen online eller i en mobilapp.
Automatisk tilldelning: Avvikelser kategoriseras och skickas automatiskt till rätt person, t.ex. teknisk drift eller städning.
Översikt över status: Systemet meddelar den ansvariga parten och följer upp statusen för varje avvikelse, från rapportering till lösning.
I Servicetorget kan hyresgästerna följa upp flera olika typer av ärenden, bland annat
Statusuppdateringar: För rapporterade avvikelser eller önskemål.
Bokningar av tjänster: Till exempel städning, teknisk support eller andra fastighetsrelaterade tjänster.
Planerade underhållsaktiviteter: Information om aktiviteter som kan påverka hyresgästerna.
Kommunikation: Direkt kopplad till specifika uppgifter eller förfrågningar.
FDVwebs servicecenter säkerställer en effektiv kommunikation mellan hyresgäster och driftpersonal genom följande funktioner:
Integrerat meddelandesystem: Hyresgäster och driftspersonal kan enkelt utbyta information och uppdateringar direkt i plattformen.
Automatiska varningar: Systemet skickar meddelanden och e-postmeddelanden när det finns uppdateringar eller frågor relaterade till registrerade avvikelser.
Alternativ för fästanordningar: Hyresgästerna kan bifoga foton eller annan dokumentation för att ge en tydlig beskrivning av problemen.
Ja, Servicetorget kan anpassas för att återspegla hyresvärdens designprofil. Detta innebär:
Visuella anpassningar: Byte av färger, logotyp och typsnitt för att matcha hyresvärdens varumärke.
Personlig anpassning: Möjlighet att lägga till egna välkomstmeddelanden och hjälptexter.
Holistisk design: Ett gränssnitt som harmonierar med hyresvärdens visuella identitet och skapar ett professionellt och sammanhängande intryck för hyresgästerna.
Historik - Samla alla händelser på ett ställe
Modulen samlar all historik som rör arbetsordrar och uppgifter. Den kraftfulla sökfunktionen gör det enkelt att hitta specifika ärenden eller rapporter.
FDV Documentation - Full kontroll över dokumentationen
Skapa en strukturerad översikt baserad på byggnadsdelstabellen, med tillgång till all drift- och underhållsdokumentation.
Dokument- och broschyrarkiv - allt samlat och tillgängligt
Skapa en strukturerad mappstruktur för dokument, med stöd för dra-och-släpp-funktionalitet och enkel ZIP-export.
FDVweb stöder olika typer av dokumentation kopplad till fastighetsdrift och förvaltning.
Detta ingår:
- Ritningar (t.ex. DWG-, PDF- eller BIM-filer)
- Handböcker för underhåll
- Säkerhetsdatablad
- Servicehistorik och rapporter
- Bilder och videor
- Kontrakt och avtal
- Dokumentation för tekniska installationer
- BREEAM och andra miljöcertifikat.
Alla licensierade användare kan få tillgång till dokumentationen, men administratörer har möjlighet att styra och anpassa åtkomstnivån för varje enskild användare. Detta gör det möjligt att säkerställa att användarna endast har tillgång till de filer och mappar som är relevanta för deras roll, medan känslig eller onödig information förblir dold. Detta flexibla åtkomstsystem ger både bred tillgänglighet och kontrollerad säkerhet.
Hur hanterar FDVweb säkerheten för dokumentation?
Användning av kryptering för dataöverföring.
Säkerhetsprotokoll för inloggning, inklusive tvåfaktorsautentisering (2FA) om så önskas.
Rättighetshantering för att begränsa åtkomst baserat på roller och behov.
Regelbundna säkerhetsuppdateringar.
Audit trail-funktion för att logga vem som har ändrat eller tittat på dokument.
Ja, FDVweb erbjuder omfattande möjligheter att organisera dokumentation baserat på den norska standardtabellen för byggnadsdelar som grund. Systemet tillhandahåller följande funktioner:
- Skapande av undermappar inom kapitlen i byggnadsdelstabellen för strukturerad lagring av dokument.
- Möjlighet att skapa separata mappar för specifika behov eller projekt.
- Användning av filterfunktioner som gör det möjligt för användare att "tagga" dokument och länka dem till önskade projekt för enkel hämtning.
- Effektiv organisering och sökning för snabb åtkomst till relevant information.
- Detta ger ett flexibelt och standardiserat tillvägagångssätt för dokumenthantering.
Övriga moduler
Tillståndsanalys - kartläggning av byggnadens skick
Med den här modulen kan du mäta och dokumentera byggnadens skick med hjälp av skräddarsydda mallar. Du kan också skapa avvikelser, noteringar eller arbetsorder för specifika fynd och anpassa analyserna efter byggnadens unika egenskaper.
Det är en modul för bedömning av byggnadens fysiska skick, baserad på byggnadsdelstabellen, med fokus på uppföljning och underhåll.
Ja, analyserna kan skräddarsys med egna frågor och mallar för att återspegla specifika behov eller egenskaper hos byggnaden.
Resultaten kan användas för att skapa arbetsorder, anteckningar eller avvikelser för effektiv uppföljning och underhåll.
Riskanalys - Förhindra oönskade händelser
Riskanalysmodulen hjälper dig att kartlägga och analysera potentiella faror i dina fastigheter. Du kan skapa arbetsorder direkt från analyserna för att säkerställa snabb uppföljning. Standardanalyserna omfattar brandrisk, HSE och personalsäkerhet.
Modulen omfattar kartläggning av risker relaterade till brand, HSE och andra relevanta områden, med fokus på förebyggande och uppföljning.
Ja, riskmodulen kan skräddarsys med egna analyser och frågor för att uppfylla unika krav.
Identifierade risker kan enkelt omvandlas till arbetsorder eller avvikelser, vilket ger en effektiv och spårbar uppföljning.
Reklamationer - sömlös hantering av avvikelser
Koppla reklamationer direkt till komponentregistret och arbetsordrar för snabb uppföljning. Både leverantör och användare kan följa processen.
Reklamationer är kopplade till komponentregistret och arbetsordrar. De kan enkelt skickas till leverantören, som har tillgång till ärendet för uppföljning och rättelse.
Ja, leverantörer och andra relevanta parter har insyn i processen och kan följa återkoppling och status tills klagomålet är löst.
Modulen säkerställer en tydlig dialog, full spårbarhet och integration med andra funktioner i FDVweb, vilket gör uppföljningen effektiv och transparent.
Projektfilter - Fokusera på det som är viktigt
Med projektfiltret kan du filtrera och endast visa relevant dokumentation för specifika projekt, t.ex. utvecklingsprojekt eller hyresgästanpassningar.
Ytförvaltning - översikt över alla områden
Få en detaljerad översikt över alla utrymmen, inklusive gemensamma utrymmen, uthyrda lokaler och kontrakt.
Vaktinstruktioner - effektiv hantering av incidenter
Registrera och organisera händelser på fastigheten med möjlighet till anpassade kategorier och rapportutdrag.
Energiövervakning - optimera energianvändningen
Få en överblick över förbrukning och trender med registrering av mätaravläsning, integrerad med arbetsorder.
Säker arbetsanalys (SJA) - Säkerställa säkerheten
SJA-modulen är ett verktyg för att minska riskerna i samband med riskfyllda arbetsuppgifter. Vid riskfyllda arbetsmoment krävs att SJA utförs innan arbetet påbörjas. Du kan skräddarsy checklistor och skapa specifika rutiner för olika arbetsuppgifter.
Utlåningsregister - Full kontroll över tillgångar
Hantera utlåning av tillgångar som nycklar, utrustning eller bilar, med en översikt över vem som har vad.
Reklamationsanvändare
- Registrering av reklamationsärenden med beskrivning, plats och bilagor
- Översikt över öppna, bearbetade och avslutade ärenden.
- Automatiserade meddelanden och påminnelser till ansvariga parter.
- Rapportering av reklamationshistorik för bättre kontroll och uppföljning.
- Reklamationsmodulen ger dig full kontroll över reklamationsprocessen och säkerställer en snabb och effektiv hantering av fel och brister.
Du kan registrera reklamationsärenden med en detaljerad beskrivning av problemet, specificera platsen (rum, våning, anläggning osv.) och bifoga relevanta filer som bilder eller dokumentation.
Ja, modulen skickar automatiska varningar och påminnelser till ansvariga parter för att säkerställa att ärendena behandlas snabbt och effektivt.
Ja, du kan enkelt skapa rapporter som sammanfattar reklamationshistoriken, så att du får bättre kontroll och uppföljning över tid.
Gränssnitt för andra användare
Bostadspärm - enkel tillgång till dokumentation för hyresgäster ;
Ger lägenhetsinnehavare möjlighet att ladda ner FM-dokumentation för sin fastighet via en särskild plattform.
Hyresgästpärm - Förenklad kommunikation med hyresgäster
Modulen gör det möjligt för verksamheter och fastighetsägare att dela information med hyresgäster och enkelt ta emot förfrågningar.
Serviceanvändare - Effektivt samarbete med externa organisationer;
Externa leverantörer kan använda Service User-modulen för att ta emot och följa upp arbetsorder. Detta inkluderar att skapa nya uppgifter, kommentera och skicka in dokumentation. Det kostar inget extra att skapa serviceanvändare, vilket gör samarbetet både effektivt och kostnadseffektivt.
Ytterligare moduler
BIM i drift
- effektivt verktyg för ökad fjärrstyrning av byggnader
BIM-modulen i FDVweb tar användaren ett steg närmare digital tvillingteknik för effektiv drift och underhåll av byggnader. Även om kraven för en fullfjädrad digital tvilling är omfattande, erbjuder BIM-modulen version 1.0 nyckelfunktioner som bygger på befintliga FDVweb-funktioner som arbetsorder, reklamationer, historik och komponentlänkning.
Funktionalitet i BIM-modulen
För alla användare, oavsett länkar till FDVweb-komponenter
Navigering i BIM-modellen: Sortering i lager för olika discipliner, t.ex. ventilation eller el. Tillgång till objektdatabasen och information från konstruktören
Mätverktyg i modellen
För objekt som är anslutna till FDVweb-komponenter:
Skapande av arbetsorder direkt på objekten Direkt tillgång till komponentens placering i både komponentregistret och BIM-modellen Filtrering av komponenttyper i modellen
Tillgång till historik och enkel översikt över var i byggnaden arbetsorder och klagomål finns
SlimBIM-modeller för enklare 3D-drift För byggnader utan BIM-modell erbjuder vi en 3D-skanning som ger en SlimBIM-modell kombinerad med en fotorealistisk bildmodell, perfekt för att snabbt komma igång med 3D-modellerad drift. Vidareutveckling av BIM-modulen BIM-modulen kommer kontinuerligt att få ny funktionalitet, så att våra kunder kan dra full nytta av digital drift och fastighetsförvaltning.
Kontakta oss för en offert på BIM-modulen, antingen för hela ditt bestånd eller för utvalda byggnader, och ta din fastighetsdrift in i framtiden.
BREEAM-In-Use - Certifieringsverktyget
Hållbarhetsmodulen i FDVweb är ett kraftfullt verktyg för att säkerställa en hållbar drift och förvaltning av byggnader. Den hjälper till att hantera BREEAM In-Use-certifieringar, energimärkning, miljöhandlingsplaner och rapportering av genomförandegraden. Modulen ger fastighetsförvaltare och driftpersonal en fullständig översikt över en byggnads miljöprestanda, nödvändiga åtgärder och certifieringsstatus. Med visuella instrumentpaneler och detaljerade checklistor gör modulen det enkelt att hålla koll på och dokumentera framstegen mot att uppfylla hållbarhetsmål och -krav.
BREEAM In-Use är en miljöcertifiering för befintliga byggnader som bedömer hållbar drift och underhåll. Modulen hjälper till att hantera certifieringar, spåra åtgärder och dokumentera krav med hjälp av detaljerade checklistor.
Modulen ger en översikt över byggnaders energimärkning, visar vilka byggnader vars energimärkning har löpt ut och hjälper till att identifiera områden som kan förbättras. Ett diagram visualiserar byggnadernas energiklass (A-G) för att underlätta förståelsen.
Med hjälp av miljöhandlingsplanen kan du registrera, prioritera och följa upp hållbara åtgärder. Du kan ange prioriteringsnivåer, budgetar och tidsramar för genomförandet samt följa upp hur planerade och genomförda initiativ fortskrider.
Färdigställandegraden visar skillnaden mellan planerade och slutförda åtgärder i realtid. En särskild instrumentpanel ger en översikt över faktisk och planerad färdigställandegrad, vilket gör det lättare att hålla projekten på rätt spår och förstå var åtgärderna kan förbättras.
Beställning - Enkel hantering av inköp
Denna modul gör det möjligt att hantera beställningar och förfrågningar samt att följa upp fakturor och villkor.
IKHMS-modul
IKHMS-modulen i FDVweb är en användarvänlig lösning som hjälper företag att digitalisera och systematisera sitt HSE-arbete. Den stödjer allt från riskbedömningar och avvikelsehantering till uppföljning av åtgärder och rapportering.
Genom att samla all information på ett ställe ger modulen en säkrare och effektivare arbetsdag för både medarbetare och ledning.
Syftet med IKHMS-modulen är att ge företag ett digitalt verktyg för att systematisera och förenkla sitt HSE-arbete. Modulen säkerställer att alla aktiviteter, från riskbedömningar och avvikelsehantering till åtgärder och rapportering, utförs i enlighet med gällande lagar och förordningar. Det bidrar till en bättre överblick, högre säkerhet och en effektiv verksamhet.
Avvikelser kan registreras direkt i modulen genom att klicka på "Registrera avvikelse" i modulen. Fyll i nödvändig information såsom en beskrivning av avvikelsen, ansvarig person, kategori och eventuell allvarlighetsgrad. I modulen kan du också ladda upp bilder eller dokument som är relaterade till avvikelsen. När avvikelsen har registrerats kan den följas upp med åtgärder och deadlines.
Mobilapp - Full flexibilitet, var du än befinner dig
Med FDVwebs mobilapp har du tillgång till alla nödvändiga funktioner för uppföljning utanför kontoret. Det gör att du kan hantera dokumentation, uppgifter och historik direkt från din mobiltelefon.
Ja, appen är utformad för enkel och snabb registrering av avvikelser. Användarna kan lägga till beskrivning, plats och foton direkt från sin mobil, vilket gör processen effektiv när de är ute i fastigheten.
- Du ser en avvikelse - Identifiera avvikelsen och bedöm behovet av åtgärder.
- Skapa en arbetsorder - Registrera avvikelsen i appen, gärna med ett foto som dokumentation.
- Fördela ansvar - Fördela arbetsordern till rätt person eller avdelning för uppföljning.
Mobilappen är anpassad för uppgifter som ofta utförs ute på fältet, t.ex. registrering av avvikelser, uppföljning av arbetsuppgifter och åtkomst till viktig information. Även om vissa avancerade funktioner kan vara reserverade för webbversionen, täcker appen de viktigaste behoven hos operativa tekniker på språng. Mobilappen FDVweb är utformad för enkelhet och effektivitet på fältet och täcker de mest nödvändiga funktionerna för den dagliga verksamheten. Jämfört med webbmodulen finns det vissa skillnader:
Mobila appar: Den fokuserar på funktioner som registrering av avvikelser, skapande av arbetsorder, bilddokumentation och enkel kommunikation. Den är skräddarsydd för snabb användning och är idealisk för medarbetare som arbetar ute på fältet.
Webbmodulen Mer funktionsrik, med tillgång till djupare analyser, rapportering, fullständig fastighetsförvaltning, historik och integrationer med andra system.
Kort sammanfattat Mobilappen är enklare och mer användarvänlig för uppgifter som kräver snabba åtgärder, medan webbmodulen ger full funktionalitet för mer omfattande administration.
Mobilappen ger tillgång till viktiga moduler som avvikelsehantering, checklistor, uppföljning av arbetsuppgifter och dokumentation. Detta säkerställer att du har allt du behöver för de dagliga uppgifterna när du är på språng.
Kom igång idag och se hur FDVweb kan göra förvaltning, drift och underhåll enklare!
Boka din demo nu